Chính sách Đóng góp - Giving to VinUniversity

QUY ĐỊNH VỀ TIẾP NHẬN TÀI TRỢ

1. Mục đích và Phạm vi

1.1. Mục đích
Chính sách này thiết lập các nguyên tắc và quy trình quản lý hoạt động vận động, tiếp nhận, ghi nhận, và quản trị các khoản tài trợ/trao tặng dành cho Trường Đại học VinUni.

1.2. Phạm vi
Chính sách này được áp dụng cho tất cả các cá nhân tham gia vào hoạt động gây quỹ hoặc tiếp nhận tài trợ trên danh nghĩa của Trường Đại học VinUni, bao gồm: cán bộ, giảng viên, nhân viên (chính thức, thời vụ hoặc tạm thời), thành viên hội đồng, sinh viên, cựu sinh viên, tình nguyện viên, thực tập sinh, nhà nghiên cứu, phụ huynh, và các đại diện khác.

Các đối tác bên ngoài như tư vấn, nhà thầu, đại lý và nhà tài trợ cũng phải tuân thủ chính sách này khi thực hiện hoạt động cho hoặc thay mặt VinUni, trong hoặc ngoài Việt Nam.

1.3. Policy Alignment & Ethical Exclusions
Trường Đại học VinUni không tiếp nhận các khoản tài trợ trái với cam kết xã hội, nhân văn và môi trường của Trường, bao gồm tài trợ liên quan đến vi phạm nhân quyền, phân biệt đối xử, bóc lột, gây tổn hại môi trường nghiêm trọng, buôn bán vũ khí, hoặc các hoạt động gây rủi ro pháp lý, đạo đức, hay danh tiếng.

2. Nguyên tắc chung

Nguyên tắc	Mô tả
Minh bạch & Trách nhiệm giải trình	Mọi hoạt động gây quỹ và tiếp nhận tài trợ phải minh bạch và được ghi nhận đầy đủ. Việc tiếp nhận tài trợ phải tuân thủ ý nguyện của nhà tài trợ, các quy định pháp luật hiện hành và các tiêu chuẩn quản trị của VinUni.
Sứ mệnh	Mọi khoản tài trợ phải hỗ trợ các ưu tiên chiến lược của VinUni trong giáo dục, nghiên cứu, đổi mới sáng tạo và phục vụ cộng đồng, đồng thời đóng góp vào tác động xã hội dài hạn của Nhà trường.
Tuân thủ	Mọi khoản trao tặng phải tuân thủ pháp luật Việt Nam về tài trợ, thuế, tài trợ giáo dục như Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT, 35/2011/TT-BGDĐT quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, cũng như các tiêu chuẩn quốc tế có liên quan.
Chuẩn mực đạo đức	VinUni không chấp nhận các khoản tài trợ ảnh hưởng đến tính độc lập học thuật hoặc làm suy giảm uy tín của Nhà trường.
Trách nghiệm	Các khoản tài trợ phải được sử dụng đúng mục đích đã phê duyệt, trong phạm vi thời gian và ngân sách đã thỏa thuận. Việc ghi nhận, báo cáo và truyền thông phải phản ánh chính xác ý nguyện của nhà tài trợ.
Bảo mật & An toàn dữ liệu	Thông tin của nhà tài trợ được bảo mật theo Chính sách Nội bộ của VinUni về Quyền Riêng tư và theo quy định pháp luật hiện hành.

3. Vận động tài trợ

Tất cả các thành viên đều có trách nhiệm hiểu và tuân thủ các hạn chế liên quan đến việc tiếp nhận tài trợ và tham gia hoạt động tình nguyện, đặc biệt trong các trường hợp có thể phát sinh xung đột lợi ích hoặc rủi ro. Các hạn chế này bao gồm, nhưng không giới hạn: vận động tài trợ từ các nhà tài trợ có thành viên gia đình đang nộp hồ sơ xét tuyển; tiếp nhận tài trợ có thể bị xem là phục vụ lợi ích kinh doanh của nhà tài trợ thay vì lợi ích của Nhà trường; hoặc tiếp nhận nguồn tài trợ có mục đích hoặc xuất xứ tiềm ẩn rủi ro đáng kể đối với Trường. Nhà trường sẽ từ chối mọi khoản tài trợ không phù hợp với các nguyên tắc nêu trong chính sách này.

4. Tiếp nhận tài trợ

4.1. Định nghĩa
Tài trợ / Trao tặng là khoản đóng góp tự nguyện, không hoàn lại bằng tiền, tài sản, hàng hóa hoặc dịch vụ dành cho VinUni.

4.2. Loại hình tài trợ
Các loại hình tài trợ được chấp nhận bao gồm:

Tài trợ bằng tiền: tiền mặt, ngoại tệ, kim cương, đá quý và kim loại quý.
Tài trợ hiện vật: sách, quần áo, thực phẩm và nông sản, vật liệu, thiết bị, học cụ, công trình xây dựng và các tài sản hữu hình khác có giá trị sử dụng.
Tài trợ phi vật chất: bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất, đóng góp lao động tình nguyện, hoặc cung cấp dịch vụ miễn phí (ví dụ: đào tạo, tham quan thực tế, tư vấn chuyên môn).
Các hình thức đóng góp hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

4.3. Chỉ định mục đích và Quỹ trao tặng dài hạn

Khoản tài trợ / trao tặng có thể không chỉ định (unrestricted) hoặc chỉ định vào mục đích cụ thể (designated).
Nếu mục đích ban đầu trở nên không khả thi hoặc lỗi thời, VinUni có thể chuyển đổi sang mục đích liên quan phù hợp với sứ mệnh, sau khi tham vấn nhà tài trợ (nếu có thể)

4.4. Tài trợ ẩn danh
Nhà tài trợ có thể yêu cầu được giữ ẩn danh trước công chúng, nhưng danh tính của họ phải được cung cấp nội bộ để phục vụ công tác thẩm định. Đối với nhà tài trợ là doanh nghiệp, việc nhận tài trợ ẩn danh chỉ được chấp thuận sau khi hoàn tất xác minh chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial ownership). Nhà tài trợ ẩn danh là doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho VinUni các tài liệu để xác minh chủ sở hữu hưởng lợi.

5. Điều kiện tiếp nhận

VinUni chỉ tiếp nhận tài trợ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Nguồn gốc và mục đích tài trợ phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của Nhà trường.
Các điều kiện đi kèm (nếu có) là hợp lý và tương xứng.
Nguồn tài trợ là hợp pháp và tuân thủ pháp luật Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn quốc tế liên quan (thuế, phòng chống rửa tiền, chống tài trợ khủng bố, quản lý ngoại hối).
Khoản tài trợ không cản trở Nhà trường tiếp nhận hỗ trợ từ các nhà tài trợ khác.
Các rủi ro về uy tín đã được xem xét và đánh giá là chấp nhận được.

VinUni bảo lưu toàn quyền từ chối bất kỳ khoản tài trợ nào theo quyết định riêng của Nhà trường.

6. Quy trình và Thỏa thuận tài trợ

6.1. Thỏa thuận Tài trợ là bắt buộc đối với các nhà tài trợ là tổ chức nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp. Thỏa thuận phải bao gồm các nội dung: thông tin các bên, mục đích tài trợ, giá trị, tiến độ giải ngân, điều khoản ghi nhận, chấp thuận sử dụng dữ liệu, luật điều chỉnh, điều khoản chuyển đổi mục đích (redesignation) và chấm dứt.

6.2. Tài trợ trực tuyến qua OnePay

VinUniversity xử lý các khoản tài trợ trực tuyến thông qua OnePay với cơ chế bảo mật cao, kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của VinUniversity. Tất cả giao dịch đều được mã hóa và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế (PCI DSS, 3D Secure).
Các khoản tài trợ được quyết toán bằng Việt Nam Đồng (VND); nếu thực hiện từ nước ngoài, ngân hàng của bạn có thể áp dụng phí chuyển đổi ngoại tệ hoặc phí dịch vụ. Phí giao dịch do cổng thanh toán thu thường do VinUniversity chi trả, trừ khi có thông báo khác tại thời điểm thanh toán.
Văn bản xác nhận tài trợ chính thức sẽ được gửi trong vòng 14 ngày làm việc sau khi giao dịch được quyết toán thành công.

7. Quản lý Nhà tài trợ & Ghi nhận

7.1. Báo cáo Tài trợ Hằng năm: Được tổng hợp theo năm học; bao gồm tổng giá trị tài trợ và chi tiêu.

7.2. Thư ghi nhận tài trợ: Tất cả nhà tài trợ sẽ nhận thư ghi nhận và xác nhận số tiền tài trợ, ngoại trừ các nhà tài trợ ẩn danh hoặc không cung cấp thông tin liên hệ.

7.3. Lộ trình tri ân, quản lý tài trợ: Tất cả nhà tài trợ sẽ nhận thông tin định kỳ như bản tin, thư mời sự kiện.

7.4. Các mức ghi nhận: Được xác định theo đơn vị VND và rà soát hằng năm. Tất cả các quy định về ẩn danh tuân theo Mục 5.4 (Anonymity).

7.5. Đặt tên riêng cho nguồn tài trợ: Áp dụng cho các nhà tài trợ lớn, phải được UC phê duyệt. Tên đặt có thể bị thu hồi nếu cam kết tài trợ không được thực hiện đầy đủ hoặc nếu hành vi của nhà tài trợ gây rủi ro uy tín cho Trường.

8. Bảo mật và Bảo vệ Dữ liệu

VinUniversity bảo vệ mọi dữ liệu của nhà tài trợ theo Chính sách Bảo mật VinUniversity và pháp luật Việt Nam. Dữ liệu của nhà tài trợ được xử lý an toàn và chỉ sử dụng cho mục đích tri ân, báo cáo và tuân thủ pháp lý.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: VinUni đề cao sự đa dạng, công bằng và hòa nhập trong mọi hoạt động liên quan đến tài trợ. Nhà trường nghiêm cấm mọi hình thức phân biệt đối xử và bảo đảm rằng các hoạt động gây quỹ, tiếp nhận tài trợ, ghi nhận nhà tài trợ và phân bổ các lợi ích từ nguồn tài trợ đều được thực hiện một cách công bằng, minh bạch và không thiên vị, phù hợp với quy định pháp luật và các giá trị cốt lõi của VinUni.